Adatkezelési tájékoztató – Jegyzőtárs
Tervezet, 2026. szeptember. Élesítés előtt jogi felülvizsgálat szükséges.
1. Az adatkezelő
DataSpark – Gura Csaba egyéni vállalkozó Székhely: 7712 Dunaszekcső, Rákóczi utca 7. Nyilvántartási szám: 60633895 · Adószám: 91181600-1-22 E-mail: info@jegyzotars.hu · Web: jegyzotars.hu
2. Milyen esetekben kezelünk személyes adatot, és miért?
| Adatkezelés | Érintett adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel önkormányzati hivatalokkal (bemutató levél) | a hivatal nyilvános elérhetősége, a jegyző nyilvánosan közzétett neve és hivatali e-mail-címe | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): szolgáltatás bemutatása közintézmények számára | a levelezés lezárásától 1 év, vagy tiltakozás esetén azonnali törlés |
| Bemutató tervezet készítése nyilvános ülésfelvételből | a nyilvánosan közzétett ülésfelvételen elhangzott nevek és hozzászólások | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)); a felvételt a hivatal tette közzé; a tervezetet csak ez a hivatal kapja meg | a hangsávot, a leiratot és a bemutató tervezetet a levelezés lezárásától számított 90 napon belül töröljük |
| Érdeklődés, kipróbálás, levelezés | név, beosztás, e-mail, a levelezés tartalma | szerződés előkészítése / jogos érdek | a kapcsolat megszűnésétől 1 év |
| Szerződés, számlázás | a megrendelő és kapcsolattartójának adatai | szerződés teljesítése, jogi kötelezettség (Számviteli tv. 169. §) | 8 év |
A megrendelők által feltöltött ülésanyagok (hangfelvétel, jegyzőkönyv) tekintetében nem adatkezelők, hanem adatfeldolgozók vagyunk; erre az adatfeldolgozói szerződés és a megrendelő saját adatkezelési tájékoztatója irányadó.
A jogos érdeken alapuló két adatkezeléshez (kapcsolatfelvétel, bemutató tervezet) érdekmérlegelési tesztet készítettünk, amelyet kérésre megküldünk. A bemutató tervezetben a nem közszereplő magánszemélyek a szerepükkel szerepelnek; nevüket, lakcímüket és telefonszámukat a tervezet nem tartalmazza.
Az ülésen megszólaló érintetteket egyenként nem értesítjük, mert ez aránytalan erőfeszítést igényelne (GDPR 14. cikk (5) b)); ez a tájékoztató nyilvánosan elérhető a jegyzotars.hu oldalon.
3. Kik ismerhetik meg az adatokat?
- Tárhely- és levelezésszolgáltató: Google (Workspace).
- A bemutató tervezet készítéséhez: Soniox, Inc. (beszédfelismerés, USA) és Google (Gemini API, szövegalkotás). A Sonioxnál a hangfájlt és a leiratot a feldolgozás után töröljük; a Google-nél a szolgáltató saját megőrzési szabályai érvényesek, EU-régiós garancia nélkül.
- A bemutató tervezetek minőségellenőrzése során a leiratok és tervezetek részleteit MI-alapú fejlesztői asszisztens (Anthropic PBC, USA) is feldolgozta; a szolgáltató a kereskedelmi feltételek szerint az anyagot modelltanításra nem használja. Saját felvételnél ez a hibakeresésre korlátozódik, és a hivatal kérésére kizárjuk.
- Az adatokat a fentieken kívül senkinek nem adjuk át, és mi modelltanításra nem használjuk fel.
4. Az Ön jogai
Tiltakozás (GDPR 21. cikk): a jogos érdeken alapuló két adatkezelés – a kapcsolatfelvétel és a bemutató tervezet – ellen bármikor, indokolás nélkül tiltakozhat egy válaszlevéllel vagy az info@jegyzotars.hu címen. Ilyenkor több levelet nem küldünk, a címét töröljük a listáról és a kiküldési naplóból, a bemutató anyagot (hangsáv, leirat, tervezet) pedig soron kívül töröljük. A tiltakozás tényét csak a település nevével őrizzük meg, hogy ne kapjon újabb megkeresést.
Ezen felül tájékoztatást kérhet, kérheti az adatok helyesbítését, törlését és a kezelés korlátozását. Kérelmét a fenti e-mail-címre küldheti; 30 napon belül válaszolunk.
Panaszt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehet (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu, naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.
Hatályos: 2026. szeptember 18.